Reglamento del Gobierno y la Administración Pública Municipal de Zapotlán El Grande, Jalisco.
Artículo 266.- La Auditoría Archivística tiene las siguientes funciones y atribuciones:
I. Promover y vigilar que las dependencias y entidades municipales, cumplan con las disposiciones en materia de gestión documental y de archivos.
II. Promover y vigilar la integración y funcionamiento del sistema institucional de archivos municipales.
III. Auditar los procesos de clasificación, organización, seguimiento, localización, transferencia, resguardo, conservación, selección y destino final de documentos que se generen, obtengan, adquieran, transformen o conserven por cualquier medio, emitiendo las recomendaciones necesarias.
IV. Evaluar el cumplimiento normativo y los procesos archivísticos que deben cumplir las dependencias y entidades municipales, a fin de garantizar su accesibilidad y conservación de los documentos.
V. Promover la mejora continua de los servicios archivísticos y el establecimiento de estrategias para mejorar la gestión documental.
VI. Intervenir en la rendición de cuentas y en los procedimientos de entregas recepción de las dependencias y entidades municipales.
VII. Participar en el grupo interdisciplinario de archivos de la administración pública municipal.
VIII. Solicitar a las dependencias y entidades municipales, cualquier documentación e información necesarias para el ejercicio de sus facultades.
IX. Las demás previstas en la legislación, el reglamento interior y la normatividad aplicable.
Recursos
Recursos asignados para la realización de la función pública y la prestación del servicio público:
° Financieros (este departamento no cuenta con presupuesto)
Se publica información fundamental señalada el Artículo 8, Fracción VI, de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Jalisco y sus Municipios.
Fecha de la última revisión y/o actualización: 25 de septiembre de 2025.